Services aux entreprises

Assistance administrative, financière et commerciale

Gestion Administrative

• Rédaction de courriers/mails

• Gestion de la boîte mail

• Création de documents (rapports, comptes rendus de réunions...)

• Démarches et formalités administratives

• Classement, archivage, numérisation

• Mise en place d'un système de classement

• Retranscription audio (réunions, conférences, comptes rendus pros notamment juridique: conclusions, assignations, requêtes ...)

• Correction et relecture de vos documents

Gestion financière

• Rédaction de devis, factures, avoirs

• Suivi des bons de commandes, devis, factures clients/fournisseurs

• Suivi des encaissements et relance des impayés

• Mise à jour des fichiers clients et/ou fournisseurs

• Création de tableaux d'analyse statistiques

• Mise à jour de site internet

• Animation des réseaux sociaux

• Traitement des factures, devis

• Aide à la mise en place de la facturation électronique

• Pré-comptabilité (factures achats, ventes immobilisations, TVA, rassemblement des informations pour le social ...)

• Lien avec l'expert comptable pour la transmission des pièces comptables

• Suivi de la trésorerie

• Rapprochement bancaire

• Création de tableaux de bord

• Analyse des marges

• Facturation sur CHORUS PRO

Gestion commerciale

Mes interventions peuvent être:

• un appui ponctuel lors d'un surcroit d'activité par exemple, ou en remplacement d'une absence, ou pour réaliser une tâche précise (rattraper un retard administratif, classement, archivage, mise à jour fichier client/fournisseur par exemple),

• ou des missions régulières pour vous seconder dans la gestion de votre entreprise, selon une base horaire hebdomadaire ou mensuelle que nous définissons ensemble selon vos besoins.

Un autre besoin ? quelque chose qui ne figure pas dans le descriptif ?

N'hésitez pas à m'en parler, nous trouverons une solution ensemble.